关于市应急管理局档案整理及归档的询价公告

关于市应急管理局档案整理及归档的询价公告

为扎实做好档案归档，提高数字化档案管理水平，现将聘请2023年专业机构进行档案整理机构及归档的有关事项公告如下：

一、采购项目名称

黄石市应急管理局档案整理及归档项目

二、项目概况：对黄石市应急管理局的档案进行整理（清理装订）及档案全文扫描、数字化。项目预算：各服务商提供数字化加工项目分类分项报价明细清单（具体金额以实际完成量和询价单价结算）

档案整理地点：黄石市应急管理局档案室

三、档案预估数量和要求

（一）整理内容：2023年文书档案、专业档案、资料汇编等。

（二）预估数量：文书档案约2000件、专业档案约350卷（包括新增的政府采购类档案）、会计档案约56卷，另外照片约150张、资料汇编约250册（本），实物档案约50件，电子档案约100件，扫描约3万张。

（三）要求：1、内容包括纸质档案分类（按类型、年代、编号进行分类）、文件整理、清理重复件，按件排序，修补、托裱、展平、人工铅笔编码、打印目录、盖存档章、著录检索信息、送达扫描处理、装订、装盒、总质检、客户质检、排卷及盒装上架，建立电子检索目录。（包含档案盒、著录材料费用）

2、分类编码、信息著录、图片扫描、图像处理、画面质检、成果入库（分辨率≥300dbi

四、供应商资格条件

投标人需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的基本资格条件，并提供以下资格证明文件：

1、提交企业法人营业执照副本(或者法人登记证书)以及组织机构代码证副本复印件；

2、法人提交法定代表人身份证明原件或者法定代表人授权委托书原件及提供被授权代表人在投标单位近三个月的社保证明并附法定代表人身份证明原件，自然人提交身份证复印件；

3、供应商特定资格条件：（1）投标人处于正常经营状态（在国家企业信用信息公示系统查询经营正常）；

4、投标人在“信用中国http://www.creditchina.gov.cn”网站查询为失信被执行人的，直接否决其投标，以投标截止日当天查询的结果为准。

5、不接受联合体。

五、报价文件送达地址及联系人

1、报价文件1份，加盖单位公章后密封，并在密封件上标明投标单位名称、地址、联系方式后送达。截止时间为2024年8月16日17点前，逾期送达的不予接收。

2、报价文件送达地点：黄石市下陆区广州路36号市应急管理局413室。

联系人：张丽娟   联系电话0714-6359512

        黄石市应急管理局政府采购工作领导小组

       2024年8月12日